Bestel- en kostencontrole

Kostenplaatsmanagement

Het Berner Kostenplaatsmanagement werkt naadloos, is altijd beschikbaar en omvat alle verkoopkanalen. Of u nu bestelt via uw vertegenwoordiger, via de webshop, via uw smartphone of via een scanner, kostenplaatsen kunnen altijd toegekend worden.

Het kostenplaatsmanagement wordt zoveel mogelijk afgestemd op uw individuele wens (uw interne structuur). Daarbij heeft u overzicht over alle relevante filialen en locaties.
Bestelt u via de webshop, dan kan u zelf uw eigen kostenplaatsen aanleggen en deze selecteren tijdens het bestellen. Ook zijn rapporten over kostenplaatsen altijd online beschikbaar.

3 voorbeelden zijn mogelijk:

- Kostenplaats
- Kostenplaats en kostensoort
- Kostenplaats, kostensoort en bestelreden

Voordelen

✔ Tijdsbesparing
✔ Eenvoudig in gebruik
✔ Doorlopende kostentransparantie
✔ Actuele analyses
✔ Budgetten en rechten toekennen aan kostenplaatsen
✔ Omvat alle verkoopkanalen

Rapporten

In het menu 'Mijn Berner' kunt u onder 'Rapporten' uw bestelgeschiedenis downloaden. Hierin staan de artikelen die u besteld heeft via de webshop, bij uw vertegenwoordiger of de afdeling Inside Sales. Maakt u tevens gebruik van het kostenplaatsmanagement, dan staat de kostenplaatsspecificatie ook in de rapporten.

Bestelarchief

Alle orders die via de webshop, uw vertegenwoordiger of de afdeling Inside Sales zijn geplaatst, vindt u terug in het bestelarchief.

Vrijgaveproces

Alles onder controle!

Medewerkers hebben verschillende bevoegdheden binnen een firma. De volgende bevoegdheden kunnen overgeheveld worden naar de Berner Webshop.

Bestellen: medewerkers hebben een bestellimiet.
Rapportages: uitsluitend de inkoper kan de bestelgeschiedenis inzien.
Overige bevoegdheden: een verantwoordelijk persoon mag gebruikers aanleggen en verwijderen. Tevens is deze deze persoon bevoegd bestellingen te bekijken en aan te passen voordat deze naar Berner verstuurd worden.

De oplossing van Berner

- Medewerkers toewijzen aan gebruikersgroepen.
- De interne bedrijfsstructuur gebruiken tijdens het bestelproces.

Voordelen:

✔ Vastgestelde processen en heldere structuren
✔ Toekenning van bestelrechten en -budgetten
✔ Tijdgebonden budgetten (per maand of per jaar)
✔ Vaststellen van bestellimieten

Voorbeeld

De chef van werkplaats Profi mag gebruikers aanleggen, bestellen zonder limiet, alle rapporten bekijken en bestellingen vrijgeven. De monteurs van werkplaats Profi mogen tot een bedrag van € 300,- aan artikelen bestellen. Iedere bestelling boven dit bedrag wordt automatisch doorgestuurd naar de chef.

Bestelpositie tekst

In het opmerkingen veld aan het einde van uw bestelling kunt u nog specifieke informatie aan ons doorgeven, bijvoorbeeld dat het een spoedbestelling betreft. Ook kan Berner het zo voor u inrichten dat u informatie bij het artikel kunt plaatsen. Heeft u kostenplaatsmanagement ingesteld, dan is deze functie reeds actief.

Facturen downloaden

U kunt facturen bekijken, downloaden en printen via 'Mijn Berner'.