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Contrôle commande & coût
Gestion des coûts par secteur

La gestion des coûts par secteur Berner fonctionne de manière transparente, est toujours disponible et reprend tous les canaux de vente. Que vous commandiez via un représentant, le Webshop, votre smartphone ou via un scanner, le centre de coût peut toujours être attribué.

La gestion des coûts par secteur s’aligne autant que possible à vos désirs (votre structure interne). En outre, vous avez un aperçu des filiales et lieux d’implantation.
Vous commandez via le Webshop, vous pouvez créer vos secteurs de coûts et choisir lors de l’introduction de votre commande. Il est également possible de consulter en ligne les rapports au sujet des coûts par secteur.

3 possibilités :

- Coûts par secteur
- Coûts par secteur et type de coût
- Coûts par secteur, type de coût et raison de commande

Avantages

✔ Gain de temps
✔ Facilité d’usage
✔ Transparence des coûts
✔ Analyses actualisées
✔ Attribution de budgets et droits par secteur de coût
✔ Reprend tous les canaux de vente

Rapports

Dans le menu 'Mon Berner', sous ongle, vous pouvez télécharger l’historique des commandes. Dans cet historique, vous retrouvez les articles que vous avez commandés via le Webshop, votre représentant ou notre service clientèle. Utilisez à chaque fois la gestion des coûts par secteur et cela sera spécifiquement repris dans les rapports.

Archive des commandes

Toutes les commandes placées via le Webshop, votre représentant ou le service clientèle peuvent être retrouvées dans l’archive des commandes.

Procédure d’acceptation

Tout sous contrôle !

Les employés ont différentes compétences au sein de l’entreprise – Est-ce que ces compétences peuvent être transférées vers le Webshop ?

Commander : les employés ont une limite de commande.
Rapports: l’acheteur peut voir l’historique des commandes, l’employé de peut pas.
Autres compétences : un responsable peut créer un utilisateur ou l’annuler. De plus, le responsable peut à chaque fois contrôler la commande passée, l’adapter et ensuite l’envoyer à Berner.

La solution de Berner

- Affecter des employés à des groupes d’utilisateurs.
- Utiliser la structure d’entreprise interne lors de la procédure de commande.

Avantages :

✔ Processus établis et structures claires
✔ Attribution de droits et budgets de commande
✔ Budgets liés à durée (par mois ou par an)
✔ Fixation de limites de commande

Exemple

Le chef d’atelier profi peut créer des utilisateurs, commander sans limite, voir tous les rapports et accepter les commandes. D’autre part, les monteurs de l’atelier profi peuvent commander pour un montant de €300,-. Chaque commande supérieure à ce montant est automatiquement envoyée au chef d’atelier.

Texte position de commande

Désirez-vous lors de votre commande nous communiquer d’autres informations telles que un accord de remise que vous avez eu avec le représentant ou vous avez besoin d’articles en urgence, cela est possible via le champ remarque à la dernière étape de commande.

Berner peut également vous donner la possibilité d’introduire une info au niveau de l’article. Vous avez la gestion des coûts par secteur ? Alors, cette fonction est déjà d’application.

Télécharger des factures

Vous pouvez visualiser, télécharger et imprimer des factures via 'Mon Berner' --> GESTION DOCUMENTS.

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