A tiszta, rendezett íróasztal fokozza a munkatársak motivációját és elégedettségét. Továbbá ez az ügyfelek fogadásakor is kiemelten fontos.

A műhelynek rendezettnek és tisztának kell lennie a hatékony munkavégzés és a munkahelyi balesetek elkerülése érdekében. A munkahelyek közötti területeknek rendezettnek és tisztának kell lenniük, a régi és sérült eszközöket pedig le kell selejtezni. A gépeket rendszeresen ellenőrizni kell a biztonságos működés biztosítása érdekében.

A vizesblokkok és öltözők tisztán tartása nagyon fontos a munkatársak jólléte és jó közérzete érdekében. Ezenkívül a megfelelő takarítással elkerülhető a mikróbák és baktériumok terjedése is.

A külső létesítmények jelentik az első benyomást az ügyfelek számára. Hívogatónak kell lenniük, hogy az ügyfél betérjen a bemutatóterembe. Professzionalizmust és megbízhatóságot kell tükrözniük.

A pihenőterületek, pl. a konyha és a pihenőszobák, fontosak a munkatársak motiválásához, és így a hatékonyság növeléséhez. Ezenkívül ezeket a helyiségeket higiéniai okokból is tisztán kell tartani.