Kontrola objednávek & nákladů

Management nákladových středisek

Management nákladových středisek společnosti Berner pracuje neustále, nepřetržitě a zahrnuje všechny způsoby prodeje. Nezávisle na tom, zda u pracovníka externího servisu společnosti Berner, prostřednictvím Online Shopu, prostřednictvím scanneru na regálu společnosti Berner nebo prostřednictvím aplikace Berner Smartphone – všechny objednávky jsou evidovány a je možné je přiřazovat k nákladovým střediskům.

Management nákladových středisek je individuálně přizpůsobován a optimalizován dle vaši potřeb jako zákazníka a dle vašich interních struktur. Takto máte přehled o všech příslušných pobočkách a stanovištích. Prostřednictvím Online Shopu společnosti Berner můžete zakládat svou individuální strukturu nákladových středisek, podávat objednávky a tak automaticky evidovat všechny údaje ohledně nákladových středisek. Výkazy a podrobná vyhodnocení nákladových středisek jsou kdykoli k dispozici online ke stažení.

Možné stupně:

U managementu nákladových středisek společnosti Berner může sami stanovit hloubku vyhodnocení. Jsou možné tři stupně:

Evidence nákladového střediska (např. dílna)
Evidence nákladového střediska a nositelů nákladů (např. pracovník)
Evidence nákladového střediska, nositelů nákladů a důvod pořizování

Reporty

Prostřednictvím Berner online shopu můžete požadovat různé reporty. Základní konstrukcí je report prostřednictvím historie objednávek nebo prostřednictvím různých poboček. (Pokud se používá management poboček).

Kompletního potenciálu funkcí reportů dosáhnete společně s managementem nákladových středisek společnosti Berner. Pro management nákladových středisek máte k dispozici základní reporty nositelů nákladů, nákladových středisek a důvodu pořizování v různém vyjádření.

Historie objednávek

Všechny vaše objednávky v přehledu. Na svém zákaznickém účtu pod Můj Berner si můžete zcela jednoduše prohlížet své objednávky, které jste učinili prostřednictvím online shopu nebo našeho obchodního zástupce.

Proces schvalování

Vše pod kontrolou!

Pracovníci mají různá oprávnění v rámci podniku - mohou být tato oprávnění přenášena i na online shop?

Práva k objednávání: pracovníci mohou objednávat až do určitého rozpočtu

Práva k vyhodnocování: např. nákupčí mají možnost si vyhodnotit data spotřeby, ostatní pracovníci ale ne

Práva ke správě v online shopu: pouze nadřízený smí doplnit nebo odstranit uživatele

Berner má řešení

Přiřazení různých pracovníků k jednotlivým uživatelským skupinám pro zadávání práv
Úprava procesu objednávání u společnosti Berner dle stávající struktury v podniku

Výhody pro zákazníky:
Stálá kontrola nad objednávkami a rozpočty
Rychlý proces bez papírů
Úspora času a přehlednost

Příklad

U dílny Fuchsbaum smí přístupy spravovat vedoucí, smí neomezeně objednávat, nahlížet do vyhodnocení a musí schvalovat objednávky.
Pracovníci v dílně smějí vyhledávat zboží a smějí ho objednávat pouze do částky 200 €. Každá objednávka s vyšší hodnotou zboží je automaticky předávána vedoucímu.

Komentář objednávky

Pokud byste chtěli již smluvené body s obchodním zástupcem předat pracovníkům online shopu, můžete toto zapsat přímo do políčka komentáře k objednávce.

Pokud chcete k objednávce ještě doplnit podrobnější informace, může pro vás společnost Berner připojit políčko pro komentář na úrovni položky. Takto můžete například přidat komentář k jednomu určitému produktu. V managementu nákladových středisek společnosti Berner je tato funkce již obsažena.