Kontrola objednávok a nákladov

Riadenie nákladových stredísk

Berner systém riadenia nákladových stredísk Vám je k dispozícii nonstop a zahŕňa všetky predajné kanály, počnúc našim obchodným zástupcom, cez internetový obchod, vrátane skenera a aplikácie pre mobilné telefóny. Objednávky zrealizované akýmkoľvek spôsobom sú zaevidované a je im možné priradiť nákladové stredisko.

Berner systém riadenia nákladových stredísk je individuálne prispôsobený a optimalizovaný podľa potreby každého zákazníka individuálne. Máte k dispozícii prehľad o všetkých prislúchajúcich pobočkách a zastúpeniach. Prostredníctvom Berner internetového obchodu si spravujete Vašu individuálnu štruktúru nákladových stredísk. Prehľady a rôzne typy vyhodnotení nákladových stredísk sú kedykoľvek k dispozícii na stiahnutie. Berner systém riadenia nákladových stredísk Vám poskytuje maximálne tri úrovne štrukturálnej hĺbky.

Príklad hierarchickej výstavby Berner systému riadenia nákladových stredísk:

1) Nákladové stredisko (napr. prevádzka)
2) Nákladové stredisko a zodpovedný zamestnanec (napr. zamestnanec na prevádzke)
3) Nákladové stredisko, zodpovedný zamestnanec a dôvod kúpy (napr. dôvod nákupu mazacieho spreja, Vašim konkrétnym zamestnancom z konkrétnej prevádzky)

Vyhodnotenia

Prostredníctvom nášho Berner online obchodu si viete vytvoriť rôzne prehľady, ako napríklad prehľad histórie objednávok, alebo rôznych filiálok (v prípade, že je využívaný manažment filiálok).

Kompletný potenciál vyhodnotenia funkcií dosiahnete spolu s manažmentom nákladových stredísk Berner. K dispozícií sú Vám rôzne vyhodnotenia, ako nositeľ nákladov, nákladové strediská, vyhodnotenie zaobstarávania a to v rôznych vyhotoveniach.

História objednávok

Všetky Vaše objednávky, ktoré ste urobili prostredníctvom Online nákupu alebo prostredníctvom obchodného zástupcu, môžete vidieť prostredníctvom Vášho zákazníckeho konta v sekcii Môj Berner.

Schvaľovací proces uvoľnenia objednávky

Všetko pod kontrolou!

Zamestnanci majú vrámci firmy rôzne práva. Je možné, aby boli prenesené do Online obchodu?

Objednávacie práva: zamestnanec smie vytvoriť objednávku do určitého limitu

Hodnotiace práva: napr. kompetentný pracovník by mal mať informácie o spotrebe, ale radový zamestnanec nie

Práva v správe Online obchodu: jedine nadriadený smie pridať, alebo zrušiť užívateľa

Realizácia objednávky až po jej schválení: Šéf môže/musí objednávku vidieť a podpísať predtým, ako je poslaná do Berneru.

Riešenie od Bernera

Zaradenie zamestnancov do užívateľských skupín na pridelenie prístupových práv.

Prispôsobenie objednávacích postupov v Berneri podľa štruktúry zákazníka.

Výhody:
Neustály prehľad nad objednávkami a rozpočtom.
Rýchlejší proces bez použitia papiera.
Úspora času a prehľadnosť.

Príklad

Na centrále v Bratislave smie majiteľ spravovať prístupové práva, vytvárať objednávky v neobmedzenej hodnote, pozerať si rôzne vyhodnotenia a schvaľovať objednávky.

Skladník v Košiciach smie vyhľadávať produkty a objednávať bez schválenia majiteľa v maximálnej hodnote 200,-- €. Každá objednávka vo vyššej hodnote je automaticky preposlaná matiteľovi na schválenie.

Komentár v objednávke

V prípade, že chcete, aby Vaša objednávka obsahovala Vašu bližšiu špecifikáciu (text, číslo, ...), máte k dispozícii pole pre komentár pre objednávku, ktorý Vám môže Berner rozšíriť aj na úroveň produktu.

Takto viete napríklad priamo napísať komentár k určitému produktu.

Manažment nákladového strediska spoločnosti Berner už túto funciu obsahuje.