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Wenn von elektronischer Beschaffung oder von E-Procurement die Rede ist, dann geht es um den Einkauf, die Beschaffung und die Verwaltung von Gütern mittels Schnittstellen an das interne ERP System.
Besonders interessant ist die elektronische Beschaffung im Zentraleinkauf. Denn erfahrene Einkäufer wissen: Mit einem effizienten E-Procurement-System lassen sich die Abläufe im C-Teile-Management vereinfachen und verhältnismäßig hohe Prozesskosten verringern!
Aber auch klein- und mittelständische Unternehmen können von dieser vereinfachten Form der Beschaffung profitieren. Berner bietet daher nicht nur Großkunden, sondern auch kleineren Unternehmen – zum Beispiel aus der Gas-, Wasser- und Heizungsbranche – gewerbespezifische Lösungen zur elektronischen Beschaffung. Die Ausbaustufen des E-Procurement werden dabei individuell auf die Bedürfnisse im Unternehmen angepasst, der Kunde erhält die bestmögliche Variante zur Integrierung in sein Warenwirtschafts- oder ERP-System. Optimieren Sie jetzt Ihre Einkaufsprozesse!
Die Vorteile elektronischer Beschaffung resultieren maßgeblich aus der Bereitstellung zweier wesentlicher Komponenten:
• So werden durch die Bereitstellung sämtlicher Materialstammdaten von Berner die Bestellprozesse im E-Procurement-System vereinfacht. Im Einkaufsportal werden die Materialstammdaten entweder statisch – in Form eines CSV- oder XML-Katalogs – oder über eine dynamische Schnittstelle, in der die Daten laufend aktualisiert werden, zur Verfügung gestellt. Neben der vereinfachten Abwicklung der Bestellprozesse ist es vor allem die Zeit- und Kostenersparnis, von der der Kunde profitiert. Letztere entstehen durch die automatisierte Rechnungslegung und –prüfung, die, aber im Gegensatz zu früher, nicht mehr manuell erfolgen muss.
• Außerdem sprechen die automatisch zur Verfügung gestellten und offengelegten Strukturdaten für die elektronische Beschaffung mit Berner. Kurz: Rechnung, Lieferschein und Auftragsbestätigung unterschiedlicher Lieferanten werden durch das E-Procurement einheitlich und nach marktüblichen Standards erfasst und können so automatisiert weiterverarbeitet werden.
- Kostenersparnis durch eine maßgebliche Reduktion des Arbeitsaufwandes
- Zeitersparnis durch vereinfachte Bestellprozesse und verschlankte Datenflüsse
- Durch das Bestellen in gewohnter Software-Umgebung werden Fehler vermieden
Mit Berner setzen Sie auf einen der führenden Dienstleister in Sachen C-Teile-Management und softwaregestützte elektronische Beschaffung. Lassen Sie sich jetzt von einem unserer Berner Experten beraten und überzeugen Sie sich von weiteren Services!
