Datenschutzerklärung für Bewerbungen
Datenschutz Bewerbungen bei der BERNER Group Holding SE & Co KG, BERNER Omnichannel Trading Holding SE & verbundenen Unternehmen
Herzlich Willkommen in unserem Bewerbermanagement! Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen.
Im Folgenden möchten wir Sie über unsere Datenschutzgrundsätze im Bewerbungsverfahren informieren, die Ihnen die Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zusichern. Bitte lesen Sie die nachfolgend aufgeführten Datenschutzhinweise sorgfältig durch.
Personenbezogene Daten
Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten nach Art. 4 Abs. 1 EU Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO). Hierbei handelt es sich um Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse wie z.B. Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer und weitere Angaben, die Sie uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zur Verfügung stellen.
Einwilligung zur Verarbeitung und Nutzung
Sie willigen ein, dass im Rahmen des Bewerbungsverfahrens Mitarbeiter, die am Auswahlverfahren beteiligt sind, Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten haben. Ihre personenbezogenen Daten werden vertraulich behandelt und ausschließlich zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Bewerbung elektronisch genutzt und gespeichert. Um Ihre Chancen auf eine Anstellung in unserer Gruppe zu erhöhen, können Ihre Daten an verbundene Unternehmen der Berner Group weitergegeben werden. An sonstige Dritte werden Ihre Daten nur weitergegeben, wenn Sie eingewilligt haben oder eine behördliche Anordnung vorliegt. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich innerhalb des EU/EWR-Raumes.
Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular
Wenn Sie sich für den Weg der Online-Bewerbung entscheiden, danken wir Ihnen. Sie erleichtern und beschleunigen damit erheblich die Bearbeitung Ihrer Bewerbung. In unserem Online-Bewerbungsformular werden Daten erfragt, die für die Bewerbung zwingend erforderlich sind. Diese sind als Pflichtfelder mit einem * gekennzeichnet. Darüber hinaus können Sie weitere freiwillige Angaben machen sowie Ihre Bewerbungsunterlagen als Anlage hinzufügen. Nach Zusendung Ihrer Daten erhalten Sie von uns eine Eingangsbestätigung Ihrer Bewerbung. Über Ihre im Bewerbungsformular hinterlegten Zugangsdaten (E-Mail-Adresse und Passwort) können Sie sich jederzeit in Ihrem „Candidate Home“ dem Bewerber-Account anmelden und in Ihre Daten Einsicht nehmen, diese ändern oder löschen. Ihre Zugangsdaten sind nur Ihnen bekannt und sollten, um Missbrauch zu vermeiden, geheim gehalten werden.
Datenfreigabe
Im Online-Bewerbungsformular findet sich eine separate Datenfreigabeerklärung, durch die Sie zustimmen können, dass Ihre Bewerbung über eine konkrete Stellenbesetzung hinaus gespeichert werden darf, auch wenn Sie für die Stelle, auf die Sie sich konkret beworben haben, eine Absage erhalten. Erteilen Sie hierfür Ihre Zustimmung, besteht die Möglichkeit, dass wir Sie in den Bewerberpool aufnehmen und bei geeigneten, auf Ihr Profil passenden Stellen erneut kontaktieren. Ihre Bewerbung wird im Bewerberpool nach Abschluss des aktuellen Bewerbungsverfahrens maximal sechs Monate belassen. Danach löschen wir auch dort automatisch Ihre Daten. Möchten Sie hingegen, dass Ihre Daten nur für das aktuelle Bewerbungsverfahren verwendet werden, so werden diese – unter Berücksichtigung der allgemeinen Aufbewahrungs- und Löschfristen laut Datenschutzgesetz – 6 Monate nach dessen Ablauf automatisch von uns gelöscht, wenn Sie die Datenfreigabe verweigert oder nicht erteilt haben. Daten im Zusammenhang mit Reisekosten werden im Rahmen der gesetzlichen Frist gelöscht.
Bewerbungen per E-Mail oder Post
Bewerben Sie sich per E-Mail oder Post, werden Ihre Daten für das Bewerberauswahlverfahren in unser Bewerbermanagementsystem eingepflegt. Im Falle einer Postbewerbung werden Ihre Dokumente eingescannt und Sie erhalten Ihre Unterlagen zurück. Bei E-Mail-Bewerbungen wird die Ihre Bewerbung betreffende E-Mail nach Einpflegung Ihrer Daten ins Bewerbermanagementsystem unverzüglich gelöscht. Eine weitere Speicherung Ihrer Daten analog zur Online-Bewerbung erfolgt nur unter dem Vorbehalt Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Andernfalls werden Ihre Daten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens aus unserer Bewerberdatenbank gelöscht.
Zurückziehen einer Bewerbung
Sie können Ihre Bewerbung jederzeit zurückziehen. Ihre Bewerbung wird dann im Bewerbungsverfahren der ausgeschriebenen Stelle nicht mehr berücksichtigt. Wenn Sie Ihre Bewerbung zurückziehen, bleiben die Daten Ihres persönlichen Profils im System gespeichert, damit Ihnen diese zu einem späteren Zeitpunkt für eine weitere Bewerbung wieder zur Verfügung stehen. Sollten Sie dies nicht wünschen, müssen Sie Ihre Daten löschen.
Löschung der Daten
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Benutzerdaten im Bewerber-Account unter „Löschen meiner Daten“ aus der Bewerberdatenbank entfernen zu lassen. Beachten Sie, dass Ihre Angaben dabei vollständig verloren gehen! Bei einer erneuten Registrierung bzw. Bewerbung müssen Sie alle Angaben erneut eingeben. Zudem können Ihre Daten nicht hinsichtlich anderer in Frage kommender Stellen berücksichtigt werden. Prüfen Sie deshalb, ob Sie Ihre Daten tatsächlich vollständig löschen möchten oder ob Sie diese nicht im System lassen und lediglich Ihr Profil ändern oder Ihre Bewerbung zurückziehen möchten. Markieren Sie Ihr Profil zum Löschen, gelten die allgemeinen Aufbewahrungs- und Löschfristen laut Datenschutzgesetz. Daher löschen wir Ihre Daten sowie alle hinterlegten Bewerbungen erst nach Ablauf einer Frist von 6 Monaten . Daten im Zusammenhang mit Reisekosten werden im Rahmen der gesetzlichen Frist gelöscht.
Sicherheit im Umgang mit personenbezogenen Daten
Datenschutz hat für uns hohe Priorität. Daher setzen wir technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor zufälliger oder vorsätzlicher Manipulation, Verlust, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Dritter zu schützen. Im Falle der Verarbeitung persönlicher Daten im genannten Rahmen werden diese Informationen in verschlüsselter Form übertragen. Die Vorkehrungen zur Datensicherheit entsprechen dabei stets dem aktuellen Stand der Technik.
Vorbehalt
Die BERNER Group Holding SE & Co. KG, BERNER Omnichannel Trading Holding SE und verbundenen Unternehmen behalten sich das Recht vor, jederzeit diese Datenschutzerklärung unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorgaben zu ändern.
Fragen und Auskünfte zur Datenverarbeitung
Sollten Sie noch Fragen oder Anregungen in Bezug auf den Datenschutz oder die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten in unserem Bewerbermanagementsystem haben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Bitte wenden Sie sich hierzu an unseren externen Datenschutzbeauftragten:
Herr Michael Gruber
BSP-SECURITY
Thundorferstraße 10
D-93047 Regensburg
E-Mail: michael.gruber@bsp-security.de
10.2024
Im Folgenden möchten wir Sie über unsere Datenschutzgrundsätze im Bewerbungsverfahren informieren, die Ihnen die Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zusichern. Bitte lesen Sie die nachfolgend aufgeführten Datenschutzhinweise sorgfältig durch.
Personenbezogene Daten
Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten nach Art. 4 Abs. 1 EU Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO). Hierbei handelt es sich um Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse wie z.B. Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer und weitere Angaben, die Sie uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zur Verfügung stellen.
Einwilligung zur Verarbeitung und Nutzung
Sie willigen ein, dass im Rahmen des Bewerbungsverfahrens Mitarbeiter, die am Auswahlverfahren beteiligt sind, Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten haben. Ihre personenbezogenen Daten werden vertraulich behandelt und ausschließlich zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Bewerbung elektronisch genutzt und gespeichert. Um Ihre Chancen auf eine Anstellung in unserer Gruppe zu erhöhen, können Ihre Daten an verbundene Unternehmen der Berner Group weitergegeben werden. An sonstige Dritte werden Ihre Daten nur weitergegeben, wenn Sie eingewilligt haben oder eine behördliche Anordnung vorliegt. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich innerhalb des EU/EWR-Raumes.
Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular
Wenn Sie sich für den Weg der Online-Bewerbung entscheiden, danken wir Ihnen. Sie erleichtern und beschleunigen damit erheblich die Bearbeitung Ihrer Bewerbung. In unserem Online-Bewerbungsformular werden Daten erfragt, die für die Bewerbung zwingend erforderlich sind. Diese sind als Pflichtfelder mit einem * gekennzeichnet. Darüber hinaus können Sie weitere freiwillige Angaben machen sowie Ihre Bewerbungsunterlagen als Anlage hinzufügen. Nach Zusendung Ihrer Daten erhalten Sie von uns eine Eingangsbestätigung Ihrer Bewerbung. Über Ihre im Bewerbungsformular hinterlegten Zugangsdaten (E-Mail-Adresse und Passwort) können Sie sich jederzeit in Ihrem „Candidate Home“ dem Bewerber-Account anmelden und in Ihre Daten Einsicht nehmen, diese ändern oder löschen. Ihre Zugangsdaten sind nur Ihnen bekannt und sollten, um Missbrauch zu vermeiden, geheim gehalten werden.
Datenfreigabe
Im Online-Bewerbungsformular findet sich eine separate Datenfreigabeerklärung, durch die Sie zustimmen können, dass Ihre Bewerbung über eine konkrete Stellenbesetzung hinaus gespeichert werden darf, auch wenn Sie für die Stelle, auf die Sie sich konkret beworben haben, eine Absage erhalten. Erteilen Sie hierfür Ihre Zustimmung, besteht die Möglichkeit, dass wir Sie in den Bewerberpool aufnehmen und bei geeigneten, auf Ihr Profil passenden Stellen erneut kontaktieren. Ihre Bewerbung wird im Bewerberpool nach Abschluss des aktuellen Bewerbungsverfahrens maximal sechs Monate belassen. Danach löschen wir auch dort automatisch Ihre Daten. Möchten Sie hingegen, dass Ihre Daten nur für das aktuelle Bewerbungsverfahren verwendet werden, so werden diese – unter Berücksichtigung der allgemeinen Aufbewahrungs- und Löschfristen laut Datenschutzgesetz – 6 Monate nach dessen Ablauf automatisch von uns gelöscht, wenn Sie die Datenfreigabe verweigert oder nicht erteilt haben. Daten im Zusammenhang mit Reisekosten werden im Rahmen der gesetzlichen Frist gelöscht.
Bewerbungen per E-Mail oder Post
Bewerben Sie sich per E-Mail oder Post, werden Ihre Daten für das Bewerberauswahlverfahren in unser Bewerbermanagementsystem eingepflegt. Im Falle einer Postbewerbung werden Ihre Dokumente eingescannt und Sie erhalten Ihre Unterlagen zurück. Bei E-Mail-Bewerbungen wird die Ihre Bewerbung betreffende E-Mail nach Einpflegung Ihrer Daten ins Bewerbermanagementsystem unverzüglich gelöscht. Eine weitere Speicherung Ihrer Daten analog zur Online-Bewerbung erfolgt nur unter dem Vorbehalt Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Andernfalls werden Ihre Daten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens aus unserer Bewerberdatenbank gelöscht.
Zurückziehen einer Bewerbung
Sie können Ihre Bewerbung jederzeit zurückziehen. Ihre Bewerbung wird dann im Bewerbungsverfahren der ausgeschriebenen Stelle nicht mehr berücksichtigt. Wenn Sie Ihre Bewerbung zurückziehen, bleiben die Daten Ihres persönlichen Profils im System gespeichert, damit Ihnen diese zu einem späteren Zeitpunkt für eine weitere Bewerbung wieder zur Verfügung stehen. Sollten Sie dies nicht wünschen, müssen Sie Ihre Daten löschen.
Löschung der Daten
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Benutzerdaten im Bewerber-Account unter „Löschen meiner Daten“ aus der Bewerberdatenbank entfernen zu lassen. Beachten Sie, dass Ihre Angaben dabei vollständig verloren gehen! Bei einer erneuten Registrierung bzw. Bewerbung müssen Sie alle Angaben erneut eingeben. Zudem können Ihre Daten nicht hinsichtlich anderer in Frage kommender Stellen berücksichtigt werden. Prüfen Sie deshalb, ob Sie Ihre Daten tatsächlich vollständig löschen möchten oder ob Sie diese nicht im System lassen und lediglich Ihr Profil ändern oder Ihre Bewerbung zurückziehen möchten. Markieren Sie Ihr Profil zum Löschen, gelten die allgemeinen Aufbewahrungs- und Löschfristen laut Datenschutzgesetz. Daher löschen wir Ihre Daten sowie alle hinterlegten Bewerbungen erst nach Ablauf einer Frist von 6 Monaten . Daten im Zusammenhang mit Reisekosten werden im Rahmen der gesetzlichen Frist gelöscht.
Sicherheit im Umgang mit personenbezogenen Daten
Datenschutz hat für uns hohe Priorität. Daher setzen wir technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor zufälliger oder vorsätzlicher Manipulation, Verlust, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Dritter zu schützen. Im Falle der Verarbeitung persönlicher Daten im genannten Rahmen werden diese Informationen in verschlüsselter Form übertragen. Die Vorkehrungen zur Datensicherheit entsprechen dabei stets dem aktuellen Stand der Technik.
Vorbehalt
Die BERNER Group Holding SE & Co. KG, BERNER Omnichannel Trading Holding SE und verbundenen Unternehmen behalten sich das Recht vor, jederzeit diese Datenschutzerklärung unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorgaben zu ändern.
Fragen und Auskünfte zur Datenverarbeitung
Sollten Sie noch Fragen oder Anregungen in Bezug auf den Datenschutz oder die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten in unserem Bewerbermanagementsystem haben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Bitte wenden Sie sich hierzu an unseren externen Datenschutzbeauftragten:
Herr Michael Gruber
BSP-SECURITY
Thundorferstraße 10
D-93047 Regensburg
E-Mail: michael.gruber@bsp-security.de
10.2024