Elektronische Beschaffung mit BERNER

E-Procurement – Optimierung von Einkaufsprozessen

Wenn von elektronischer Beschaffung oder von E-Procurement die Rede ist, dann geht es um den Einkauf, die Beschaffung und die Verwaltung von Gütern mittels Schnittstellen an das interne ERP System. Besonders interessant ist die elektronische Beschaffung im Zentraleinkauf. Denn erfahrene Einkäufer wissen: Mit einem effizienten E-Procurement-System lassen sich die Abläufe im C-Teile-Management vereinfachen und verhältnismäßig hohe Prozesskosten verringern! Aber auch klein- und mittelständische Unternehmen können von dieser vereinfachten Form der Beschaffung profitieren. BERNER bietet daher nicht nur Großkunden, sondern auch kleineren Unternehmen – zum Beispiel aus der Gas-, Wasser- und Heizungsbranche – gewerbespezifische Lösungen zur elektronischen Beschaffung. Die Ausbaustufen des E-Procurement werden dabei individuell auf die Bedürfnisse im Unternehmen angepasst, der Kunde erhält die bestmögliche Variante zur Integrierung in sein Warenwirtschafts- oder ERP-System. Optimiere jetzt deine Einkaufsprozesse!

Ihre Vorteile:

Kostenersparnis durch eine maßgebliche Reduktion des Arbeitsaufwandes
Zeitersparnis durch vereinfachte Bestellprozesse und verschlankte Datenflüsse
Durch das Bestellen in gewohnter Software-Umgebung (firmeninterne Artikelnummer und Bestellsoftware) werden Fehler vermieden

So geht´s

1.Katalogdaten in kundenindividuellem Format übertragen

2. Importiren in dein firmeninternes Warenwirtschaftssystem

3. Bestellung in standartisiertem Format erstellen und übertragen (EDI, AOC)

4. Lieferschein und Rechnung in standardisiertem Format erstellen und übertragen (EDI)

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Gute Gründe für die elektronische Beschaffung mit BERNER

So werden durch die Bereitstellung sämtlicher Materialstammdaten von BERNER die Bestellprozesse im E-Procurement-System vereinfacht.

Im Einkaufsportal werden die Materialstammdaten entweder statisch – in Form eines CSV- oder XML-Katalogs – oder über eine dynamische Schnittstelle, in der die Daten laufend aktualisiert werden, zur Verfügung gestellt. Neben der vereinfachten Abwicklung der Bestellprozesse ist es vor allem die Zeit- und Kostenersparnis, von der der Kunde profitiert. Letztere entstehen durch die automatisierte Rechnungslegung und –prüfung, die, aber im Gegensatz zu früher, nicht mehr manuell erfolgen muss.

Außerdem sprechen die automatisch zur Verfügung gestellten und offengelegten Strukturdaten für die elektronische Beschaffung mit Berner.

Kurz: Rechnung, Lieferschein und Auftragsbestätigung unterschiedlicher Lieferanten werden durch das E-Procurement einheitlich und nach marktüblichen Standards erfasst und können so automatisiert weiterverarbeitet werden.

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Mit BERNER setzt du auf einen der führenden Dienstleister in Sachen C-Teile-Management und softwaregestützte elektronische Beschaffung. Lass dich jetzt von einem unserer BERNER Experten beraten und überzeuge dich von weiteren Services!

BERNER bietet folgende Schnittstellenstypen an: EDI, AOC, OCI

EDI: Darunter werden konkrete Verfahren und Definitionen zum Datenaustausch verstanden, die zwischen BERNER und dem Kunden zum Einsatz kommen. Es geht um unternehmensübergreifende Transfers von standardisierten Geschäftsdaten, z.B. Bestellungen

AOC: Automated Order Creation ist ein Schnittstellentyp, bei dem die Bestellungen direkt in den Online-Shop übertragen werden. Diese werden an ein speziell für die Kundenbestellungen eingerichtetete Email-Adresse gesendet. Diese werden in regelmäßigen Intervallen abgerufen und ins BERNER-Bestellsystem eingespielt.

OCI: Open Catalog Interface ist eine Katalogdaten-Schnittstelle zum Austausch von Katalogdatensätzen zwischen deinem Warenwirtschaftssystem und dem Onlinebestellsystem von BERNER

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