A Berner költséghely-menedzsment a nap 24 órájában rendelkezésére áll, és minden értékesítési csatornán elérhető. Bárhol adta le megrendelését: a Berner területi képviselőjénél, a webshopon keresztül, vagy a Berner applikáción keresztül – minden megrendelést a kialakított költséghelyeihez rendelve rögzítünk.

A költséghely menedzsment funkciót egyénileg az Ön igényeire és belső szervezeti felépítésére szabjuk. Ezzel teljes áttekintése lesz minden Önhöz tartozó szervezeti egységről és telephelyről. A Berner webshopon keresztül létrehozhatja a saját egyéni költséghely-struktúráját, így a megrendelések feladásánál kiválaszthatja majd, hogy melyik terméket melyik költséghelyéhez szeretné hozzárendelni. A költséghelyeiről készített kimutatásokat bármikor letöltheti rendszerünkből.

Lehetséges beállítási fokozatok:

A Berner költséghely menedzsment funkcióban Ön határozhatja meg a kiértékelések mélységét. 
3 szint lehetséges:

A költséghely (pl. műhely) létrehozása
A költséghely és a költségviselő (pl. munkatárs) létrehozása
A költséghely, a költségviselő és a megrendelés okának (pl. pótlás vagy raktárkészlet) létrehozása 

A Berner online shopon keresztül különböző kiértékeléseket kérhet le. A kiértékelés történhet a rendelési előzmények-, vagy a különböző telephelyek forgalma alapján is (ha használja a telephelyek kezelése funkciót).
A kiértékelés funkcióban rejlő teljes potenciált a Berner  költséghely-menedzsment funkcióval kombinálva érheti el. A költséghelyek kezelésének köszönhetően a költségviselők és költséghelyek kiértékeléseinek változatos formái állnak rendelkezésére.

A teljes rendelési előzménye egy helyen. A felhasználói fiókja MY BERNER területén egyszerűen áttekintheti minden korábbi megrendelését, függetlenül attól, hogy az adott megrendelést webshopon vagy területi képviselőnél adta-e le.

Tatson mindent ellenőrzése alatt!
 

A Berner webshop lehetővé teszi Önnek, hogy munkatársait különböző jogosultságokkal lássa el!

Az engedélyezési folyamat legnagyobb előnye, hogy a kisebb jogosultsággal rendelkező felhasználók (pl. karbantartó, szerelő) megrendelései elakadnak jóváhagyásra az adminisztrátornál (pl. beszerzési vezető), aki saját felhasználói fiókjába belépve teljes rálátást kap a beszerzési folyamatra. A jóváhagyásra váró megrendeléseket az adminisztrátorok elutasíthatják, módosíthatják, vagy egy kattintással engedélyezhetik. A megrendeléseket elláthatják saját beszerzési számmal is, amely a szállítólevelünkön és a számlánkon is meg fog jelenni. Ezzel a funkcióval egy teljesen átható beszerzési rendszert nyújtunk az Ön vállalatának, ahol minden megrendelés sorsáról Ön dönthet!

Megrendelés limit: beállíthat egy költségkeretet, ami alatt a munkavállaló szabadon rendelhet, a limit fölötti rendelések pedig elakadnak engedélyezésre
Kiértékelési jogosultság: beállíthatja például, hogy a beszerző kolléga készíthessen lehívásokat, mások pedig nem 
Adminisztrátori jogok: csak az adminisztrátorok hozhatnak létre, vagy törölhetnek felhasználókat, és engedélyezhetnek megrendeléseket

Amennyiben a területi képviselőjével megbeszélt dolgokat szeretné jelezni az online shop munkatársai számára, egyszerűen írja be szöveges üzenetét a megjegyzés mezőbe.

Ha még részletesebb információkat szeretne hozzáfűzni a megrendeléséhez, a Berner aktiválhatja Önnek a pozíció szintű megjegyzés mezőt. Így például közvetlenül a termékekhez tudja beírni az adott cikkre vonatkozó megjegyzéseit. A Berner költséghelyek menedzsment funkció ezt a lehetőséget alapvetően tartalmazza.